5- تمثيل المنطقة في الاجتماعات التنسيقية مع الأطراف الأخرى.
6- المسئول عن تنفيذ الخطة الانتخابية ومتابعة عمل اللجان المختلفة وقيادة العمل نحو النجاح بإذن الله.
7- قيادة يوم الانتخاب وتوجيه الحملة الانتخابية لتحقيق الهدف.
8- تغيير أو إدخال بعض الأعضاء داخل فريق الدائرة وفقا لمصلحة العملية الانتخابية.
2
- مشرف السكرتارية :

1- تنظيم ومتابعة عملية الاتصال بالأعضاء في الفريق الإداري لحضور الاجتماعات الإدارية.
2- كتابة محاضر اجتماعات الفريق وتزويد مدير الحملة بنسخه منها.
3- إعداد أرشيف الحملة الانتخابية وتسليم نسخة للنائب ومدير الحملة.
4- مساعدة مدير الحملة في متابعة خطة الحملة الانتخابية.

3- مشرف التواصل المجتمعي (رجال ونساء) :

1- إعداد الخطة العامة لتحرك المرشح في المجتمع.
2- توثيق العلاقات مع المفاتيح الانتخابية وتجديد العلاقات معهم باستمرار والتأكيد على متابعة هذه العلاقات.
3- تنظيم ومتابعة زيارة المجالس والتجمعات في المنطقة.
4- تنظيم ومتابعة الاتصال والعلاقات مع الشخصيات والرموز في المنطقة.
5- تنظيم الأنشطة الاجتماعية لكسب شرائح ومؤيدين جدد.
6- ترتيب اللقاءات بين المرشح والمفاتيح الانتخابية.
7- تنظيم الجدول اليومي للمرشح بالتنسيق مع مدير الحملة وسكرتير المرشح الخاص.
8- إشراف اللجنة على برنامج المقر الانتخابي وتنفيذها له. (محاضرات، ندوات، لقاءات، الخ ...)

4- مشرف الشئون المالية :

1- وضع الميزانية الخاصة بالحملة الانتخابية (ميزانية تقديرية) واعتمادها من اللجنة.
2- الإشراف والإدارة الكاملة لميزانية الحملة الانتخابية.
3- متابعة أوجه صرف الميزانية على جميع اللجان وفقا لخطة الميزانية المعتمدة.
4- توفير مستلزمات المقر من المواد والاحتياجات الخاصة للمقر ( قهوة – شاي – عصير).
5- الاستعداد ليوم الاقتراع وتوفير جميع الاحتياجات الإدارية وتأكيد الحجوزات المسبقة لهذا اليوم.
6- عمل الحساب الختامي لميزانية الحملة الانتخابية.
7- الاحتفاظ بالأرصدة. (إعداد كوبونات للمصروفات التي لا تُعطى لها أرصدة من قبل بعض الباعة)
8- محاولة ترشيد الإنفاق ما أمكن ذلك.


5- مشرف اللجنة الإعلامية :

1- يقوم بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية المركزية -إن وجدت- في وضع الخطة الأولية.
2- وضع الخطة الإعلامية للمرشح وفق السياسات والأطر العامة للحملة الانتخابية العامة والخاصة وفق برنامج زمني.
3- تشكيل فرق فرعية للفريق الإعلامي وذلك تسهيلا ولضمان حسن الإدارة .
4- وضع وحفظ الأرشيف الإعلامي للدائرة.

ويمكن تقسيم العمل الإعلامي إلى اللجان الفرعية التالية:

أ‌- الفرق الفرعية الصحفية:

1- وضع الخطة الصحفية للدائرة والإشراف على تنفيذها ومتابعتها.
2- الإشراف على التغطيات الصحفية والأخبار الخاصة بالمرشح في الصحافة.
3- التنسيق مع محرري الصحف لنشر ما يخص المرشح (تكوين علاقات شخصية).
4- متابعة أعمال الصحافة في ندوات وأنشطة المرشح (تجهيز المقر الخاص بهم)
5- تحرير مقالات وتصاريح صحفية ونشرها بالصحف.
6- متابعة الإعلانات الصحفية للمرشح وحسن تصميمها.

ب- فريق للمطبوعات:

1- تجهيز البرنامج الانتخابي للمرشح.
2- الإشراف الكامل على إعداد وتصميم وتنفيذ وطباعة كافة المطبوعات الخاصة بالحملة الانتخابية.
3- الإشراف على حسن توزيع المطبوعات على أهالي المنطقة.
4- قياس ردة الفعل أهالي المنطقة على مطبوعات المرشح والعمل على تلافي الأخطاء أو العمل على زيادة جرعة المطبوعات أو المواضيع المطروحة.

ج- فريق للندوات:

1- تجهيز الأسماء المطلوبة لإلقاء المحاضرات لدى المرشح مع مراعاة التالي:
- سمعة الضيف.
- جماهيرية الضيف.
- داعم لأفكار وبرنامج مرشحنا.
- لا يسبب لنا حرج مع القوى الأخرى.
2- توجيه الدعوات للضيوف المختارين للمحاضرات والتنسيق الكامل لضمان حضورهم حتى آخر لحظة.
3- تجهيز المستلزمات الضرورية لعقد الندوات بالتنسيق مع لجنة الخدمات العامة.

• توصيات للفريق الإعلامي في الدائرة:

1- العمل على النزول المبكر للحملة الإعلامية يعطي مساحة كافية لإطلاع الناخبين مبكرا على المرشح ومعرفته والتساؤل حوله.
2- النزول المبكر يعطي انطباع للناخبين باستعداد المرشح مبكرا وجيدا.
3- الحملة الإعلامية المميزة والمبتكرة غير التقليدية تساهم في احترام وقبول الناخبين للمرشح وتساهم في قبول أفكار وبرنامج المرشح.
4- الحملة الإعلامية الناجحة هي التي تصل إلى كل ناخب سواء بالبيت أو في الطريق أو في منتدياتهم.
5- الحملة الإعلامية الناجحة هي التي تجعل أهالي الدائرة يتناقشون في إصدارتها وأعمالها الإعلانية.
6- الحملة الإعلامية الناجحة هي التي تصل للبيت والديوانية لتجعل الأسرة أو رواد الديوانية يتناقشون في المرشح ويصبح محور النقاش.
7- من المهم اختيار شعار للحملة الانتخابية وتحديد ألوان معينة مناسبة ومبتكرة يعرف بها المرشح وتناسب الإطار الإسلامي له.
8- يفضل اختيار إسلامي يعبر عن الفكر الإسلامي لدي المرشح.
6
- اللجنة القانونية :

1- الإلمام بقوانين العملية الانتخابية وقواعدها وإجراءاتها.
2- الرد على الاستفسارات القانونية في كل ما يخص الانتخابات.
3- رصد المخالفات القانونية للمرشحين المنافسين وتوثيقها قانونيا بالصورة الفوتوغرافية و الفيديو .
4- الدفاع عن المرشح وأفراد الفريق لدى الجهات الرسمية بالدولة.
5- أعداد اللائحة القانونية لإجراءات الانتخابات لأفراد الفريق.
6- أقامة المحاضرات القانونية لأفراد الفريق وبمقر المرشح.

7- لجنة المقر الانتخابي :

1- الإشراف وتجهيز المقر الانتخابي للمرشح.
2- متابعة الأمن والسلامة لموقع المقر وحمايته من التخريب.
3- القيام بتوفير خدمة مميزة لزوار المقر.
4- توفير مستلزمات المقر من المواد والاحتياجات الخاصة للمقر ( مواد غذائية ( بالتنسيق مع المالية – عمال – هواتف – برقيات غيرها)
5- الإشراف على الولائم الخاصة بالمرشح.
6- العمل على حجز موقع المرشح يوم الاقتراع بالقرب من مقر الاقتراع وتجهيزه بالاحتياجات.
7- توفير الأمن والحراسة للمقر.
8- إعداد جدول مناوبة لمتابعة ضيافة الناس بالمقر الانتخابي.

8- مدير أو سكرتير المرشح أو النائب :

1- موظف لدى النائب أو المرشح بمكتبه الخاص.
2- ينسق مع فريق الدائرة الانتخابية جدول الزيارات للمجالس والتواجد بالمكتب والمقر الانتخابي.
9_- لجنة الرصد والمتابعة:
أ‌- متابعة الضمانات الانتخابية:
1- الضمانات: هي قوائم أسماء الناخبين المضمونين لصالح مرشحنا
1- تنظيم عملية جرد الكشوف والتأكد من تحديد الضمانات حسب الدرجات والمعايير المعتمدة.
2- توزيع الضمانات لكل ضامن حسب الفئات ( الأخوة – العائلة – القبيلة – المفاتيح )
3- إعداد تقارير دورية عن مستوى الضمانات لمسئول الدائرة للمتابعة والتقييم.
4- تذكير ومتابعة الأخوة والمرشح والمؤيدين بالضمانات واستلام تجديد المعلومات دورياً.

ب‌- إحصائيات انتخابية للدائرة (للعائلة أو القبيلة):

1- توفير جدول القيد الانتخابي الكامل للدائرة ( كشوف – دسكات)
2- تصنيف الكشف الانتخابي على شكل فئات (عوائل- قبائل- أحرف أبجدية)
3- توفير نتائج الانتخابات السابقة للدائرة بشكل تفصيلي ودراستها بشكل موسع ( الأصوات المشاركة – المقاطعة – التحالفات )
4- تجهيز الضمانات ليوم الاقتراع.

ج‌- جهاز الرصد والمعلومات:

1- حصر وحفظ كافة المعلومات ذات الصلة بالحملة الانتخابية.
2- إدخال جميع أسماء الناخبين القدامى والجدد وتجديد للكشوف بعد كل تسجيل انتخابي.
3- عمل برنامج كمبيوتر خاص بالدائرة والقيام بإدخال جميع المعلومات .
4- تنظيم عملية جرد الكشوف وحفظها والضمانات والعمل على فرز كل أسم وتوجهه من خلال الأخوة والمؤيدين وبالتنسيق مع لجنة التواصل الاجتماعي.
5- تزويد الفريق بالكشوفات الانتخابية والخرائط للمناطق السكنية.
6- تجهيز كشف الصفر (الناخبين غير المعروفين وغير المعروف توجههم).
7- تقديم تقرير دوري عن أوضاع الدائرة انتخابيا لرئيس وأعضاء فريق الدائرة.
8- المتابعة الدورية والدقيقة للضمانات الانتخابية كلما اقتربنا من يوم الاقتراع.
9- العمل على التأكد من المعلومات ومتابعة المعلومة من مصادرها.
10- العمل على قياس الرأي العام واتجاهه بالدائرة.
11- تجهيز كرت الناخبين ليوم الاقتراع ومدون به البيانات الخاصة لكل ناخب.
12- بث المعلومات للرأي العام وفق مصلحة المرشح.
13- التعامل مع كل المعلومات الواردة وعدم إهمال أي معلومة.

د- ضمانات المفاتيح من ( العائلة أو القبيلة):

1- تشكيل لجنة من أقرباء المرشح لدعم المرشح ومتابعة الضمانات الخاصة بعائلة أو قبيلة المرشح.
2- الاتصال الدائم مع لجنة المعلومات والسكرتارية لتزويدها بالضمانات الجديدة والتأكيد على الضمانات القديمة وأخذ التقارير الدورية للضمانات الجديدة والتأكيد على الضمانات القديمة وأخذ التقارير الدورية للضمانات (تحديد شخص موثوق به عن طريق المرشح للاتصال)
3- متابعة لجنة التحرك الاجتماعي لضمانات بين لجنة التحرك الاجتماعي مع المفاتيح الانتخابية لمتابعة الضمانات والتأكد منها.

*تنبيهات هامة لمتابعة الضمانات الانتخابية:

1- شرح مفهوم درجات الضمان (100% ، 50 % ) بشكل واضح لجميع الأخوة وتحديد معايير محددة لكل درجة.
2- التأكيد للأخوة بعدم التساهل أو التسرع في وضع درجة 100% الأبعد التوثق التام والتأكد من مصادر أخرى.
3- التأكد من الضمانات الخاصة بالمرشح وذلك للمجاملات التي يقابله الناس بها.
4- تخصيص سجلات منفصلة لضمانات المفاتيح والعائلة أو القبيلة مع شرح درجات الضمان لهم.
5- متابعة الضمانات بشكل نهائي لجميع الأخوة قبل يوم الاقتراع للتأكيد وإعداد الكشوف والضمانات النهائية ليوم الاقتراع.
10 – لجنة جمع المعلومات الخاصة :
1. القيام بجمع كافة المعلومات المتعلقة بالمرشحين المنافسين لمرشحنا عن طريق زيارة مجالسهم الخاصة والعامة إن أمكن .
2. إيصال المعلومات إلى الجهات المعنية " مدير الحملة ، النائب المرشح "
3. متابعة كافة التحركات التي يقوم بها المرشحون المنافسون .وإعلام الإدارة بذلك .

دليل هيكل الحملة الإنتخابية للمرشحين

 
أولا: مستشار الحملة

أ- السمات الخاصة بمستشار الحملة

1. أن يكون حاصلا على مؤهل جامعى.

2. ان تكون لديه معرفة أولية بمهارات التخطيط الاستراتيجى.

3. لا يشترط ان يكون من أبناء الدائرة أو الدوائر القريبة.

4. ان تكون لديه معارف ومعلومات عامة عن الأوضاع السياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية بالدولة.

5. أن يكون ملماً بمشكلات الدولة وتأثير هذه المشكلات داخليا على المواطنين وعلى علاقة الدولة بدول العالم الخارجى.

6. أن تكون لدية خلفية قانونية عن عمل البرلمان وكذلك القواعد القانونية التى تنظم الانتخابات.

7. أن تكون لدية خلفية سياسية عن العلاقة بين سلطات الدولة وموقع البرلمان من هذه العلاقات.

8. ان يكون مهتما بقراءة الصحف اليومية والأسبوعية، وتحليل المشكلات التى تتناولها هذه الصحف وتأثيرها على الصعيدين الداخلى والخارجى.

ب- اختصاصات مستشار الحملة

1. وضع الخطة العامة لإدارة الحملة.

2. الإشراف على تنفيذ الخطة العامة لإدارة الحملة.

3. وضع التصورات اللازمة شهريا لتغير بعض بنود الخطة بناء على تصورات أرض الواقع.

4. إعداد رؤية المرشح الاقتصادية والاجتماعية والسياسية.

5. اعداد الكلمات والخطب التى يلقيها المرشح فى المؤتمرات واللقاءات الجماهيرية.

6. توجيه المرشح فى أفعاله وأقواله أثناء لقاءاته الجماهيرية أو فى المؤتمرات.

الإشراف العام على تطبيق الخطة الاعلامية.

7. اللقاء مع بعض القيادات المؤثرة إذا رغب المرشح فى ذلك.

8. متابعة تنفيذ الخطة من خلال رئاسته لاجتماع هيئة مكتب الذى يضم مدير عام الحملة ، ورؤساء القطاعات، والمسئولين الإداريين والمالية، والأمنية، والإعلامية.

9. يتشاور معه المرشح يوميا ان أمكن فى إدارة الحملة الانتخابية.

10. تلقى أى شكاوى من المرشح حول إدارة الحملة الانتخابية وإزالة أسباب هذه الشكاوى بالتعاون مع مدير عام الحملة، ورؤساء القطاعات.

11. القيام بالزيارات المفاجئة للمقار الانتخابية، والقطاعات لتتأكد من حسن سير العمل.

12. التعاون مع المرشح فى تغير تصورات الحملة إذا كان لدى المرشح معلومات موثقة أو مؤكدة من جهات، لا تستطيع ادارة الحملة الوصل إليها.

13. اعداد تقرير شهرى للمرشح عن حجم الانجازات والتطورات فى الحملة وتحركات المنافس (الخصم).

ثانياً: مدير عام الحملة

أ- السمات الخاصة بمدير عام الحملة

1. ان يكون شخصاً موثوقاً فيه بدرجة عالية جداً من المرشح.

2. أن يكون من أبناء الدائرة وبقدر الامكان له صوت انتخابى.

3. أن يكون لديه معارف وعلاقات عامة جيدة بأبناء الدائرة.

4. أن يكون ملما بقدر الإمكان بالمشكلات الرئيسية بالدائرة.

5. أن تتوافر فيه مهارات القيادة، واتخاذ القرار، والحزم فى قيادة فريق الحملة.

6. أن يكون محبوباً بقدر الإمكان من الناخبين بالدائرة، وأن يكون مشهوراً عنه أخلاقه الحميدة، وقدرته على التواصل مع الناخبين فى حل مشكلاتهم.

7. يفضل لو كان عضواً منتخباً فى البلديات، او صاحب وظيفة مرموقة فى نظر أهالى الدائرة، أو مشهور عنه معينة لأى اعتبارات أخرى.

8. أن يكون صبوراً فى التعامل مع فريق الحملة، ومع الناخبين، ويجنب الشخص العصبى عن أن يكون مديراً للحملة.

9. ان تكون لديه معارف ومعلومات عامة عن الأوضاع السياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية بالدولة وتحديداً بدائرته.

10. أن يكون لديه علاقات عامة وتواصل مع قيادات الرأى بالدائرة

11. أن يكون بعيداً بقدر الإمكان عن أى مساوئ انتشرت عنه فى الدائرة أو شائعات (قبل بداية الحملة) يمكن أن تنال منه ومن فريق الحملة.

12. أن يكون منتمياً للتيار الأقوى فى الدائرة سواء كانت طبيعة هذا التيار دينية أو سياسية، أو قبلية، أو اجتماعية وذلك بقدر الإمكان.

13. أن يكون سريع البديهة وفطناً فى متابعة حل المشكلات التى تواجه الحملة، أو فى التواصل مع الناخبين.

14. أن يكون ذو ثقافة عامة بالتركيبات الاجتماعية والثقافية والسياسية والاقتصادية بدائرته.

15. أن يكون قد مضى تعلى العلاقة الشخصية بينه وبين المرشح من 3-5 سنوات أو أكثر للتأكيد على توفر عامل الثقة فى العلاقة بينهما.

16. ان يكون مشهوراً عنه حركته فى الدائرة فى أوساط الناخبين، وانه يفضل العمل الميدانى الحركى فى قيادة الحملة.

17. أن يكون لديه أصدقاء بقدر الإمكان فى مختلف مناطق الدائرة.

18. أن يكون قادراً على انجاز التقارير اليومية والأسبوعية التى يطلبها منه مستشار الحملة.

19. أن يكون مقتنعاً بأهداف الحملة، وخططها، واستراتيجياتها، وكذلك بشخص المرشح وقدرته على التمثيل النيابى.

20. أن يكون شخصاً قادراً على كتمان أسرار الحملة، وعدم الثرثرة، أو بعبارة أخرى يكون من الشخصيات ذات الحديث القليل والمركز والمفيد.

ب- الاختصاصات الوظيفية لمدير عام الحملة

1. الإشراف على عمل رؤساء القطاعات، وتنسيق أعمالهم فى إطار الخطة المركزية للحملة.

2. تمثيل المرشح مع رؤساء القطاعات فى اللقاءات الجماهيرية المباشرة.

3. الإشراف المالى بالتعاون مع المسئول المالى للحملة عن الأنشطة لكل قطاع.

4. إعداد التقارير الأسبوعية لمستشار الحملة عن الدائرة فى ضوء التقارير المرفوعة اليه من رؤساء القطاعات.

5. إبداء الملاحظات والتوجيهات لرؤساء القطاعات بإضافة أعمال جديدة فى ضوء نظرته العامة.

تابع اختصاصات مدير الحملة

6. عقد اللقاءات الجماهيرية المباشرة أسبوعيا مع الكتل التصويتية المؤثرة، وشرح أفكار المرشح وبرامجه فى الدائرة.

7. زيارة المقرات الانتخابية فى القطاعات المختلفة وإبداء الرأى فى تطوير عملها وإبلاغها إلى رؤساء القطاعات.

8. مناقشة المشكلات العامة للحملة من حيث التنظيم، اختراق المنافس لبعض القطاعات، تحسين صورة المرشح ضد بعض الاشاعات الكاذبة ونقل هذه الصورة لرؤساء القطاعات.

9. إبلاغ مستشار الحملة بأى تطورات مفاجئة تستدعى تغير فى بعض بنود الخطة.

10. حضور المناسبات الاجتماعية مع رؤساء القطاعات خاصة لدى العائلات أو المناطق التصويتية المؤثرة ( أفراح – عزاء ).

11. الإشراف على الإعداد والترتيب للمناسبات الاجتماعية الكبرى فى الدائرة بالتعاون مع رؤساء القطاعات.

12. النزول المباشر الى جماهير الدائرة والتحدث معهم بشأن المرشح، ويكون نزوله مفاجئ وبعيدا عن رؤساء القطاعات لمعرفة نقاط القوة والضعف فى عمل كل قطاع.

13. الإشراف العام على المؤتمرات الانتخابية فى القطاعات وحفلات الاستقبال للمعنيين فى القطاع.

14. عقد اللقاءات كل أسبوعين مع اللجان الاستشارية المشكلة من قيادات الرأى فى كل قطاع.

15. الإشراف العام على اختيار مندوب المرشح ووكلاءه فى اللجان الانتخابية

ثالثا: الاختصاصات الوظيفية لنائب مستشار الحملة للتخطيط العلمى

1. التحقق من كل المعلومات المستخدمة فى قاعدة بيانات الحملة.

2. إصدار التوجيهات اللازمة للمسئولين العلميين فى الحملة.

3. تقديم تقرير لمجلس إدارة الحملة عن النتائج والتوقعات بالنسبة لكل منطقة.

4. إزالة معوقات جمع المعلومات التى يقوم بها كل مسئول على حدة .

5. التأكد من تطبيق الخطط الموضوعة للحملة وتحقيقها لأهدافها

6. التشاور الدورى مع مستشار الحملة فى نتائج التطبيق العلمى للحملة.

7. إجراءات الاتصالات المباشرة مع مسئولى المربعات حول المعلومات، وإزالة العوائق التى تعترض خط سير الحملة.

8. المراجعة الدورية مع لجان خلايا المناطق لنتائج كل منطقة.

9. التأكد من مراجعة المستهدف فى كل مربع انتخابى، وإمكانية زيادته بعد دراسة مواقف الخصوم.

رابعاً: اختصاصات المسئول العلمى لكل منطقة

1. جمع المعلومات اللازمة عن المنطقة لاستخدامها فى قاعدة البيانات.

2. تقديم تقرير أسبوعى لنائب مستشار الحملة الذى يرفعه إلى مستشار الحملة حول نتائج التخطيط العلمى فى كل منطقة.

3. العمل على سد كل نواقص المعلومات فى قاعدة البيانات .

4. إجراء الاتصالات مع لجان خلايا المناطق ومسئولى المربعات ، والحراس لجمع المعلومات اللازمة عن الحملة .

5. فى حال نقص المستهدف من الأصوات فى أى مربع وفق نتائج التخطيط العلمى ، عليه أن يبلغ ذلك فوراً لنائب مستشار الحملة ومستشار الحملة من أجل تلافى الأخطاء وتحديد وجهة الاختراق بالنسبة للناخبين المستهدفين .

6. مقارنة الكشوف الانتخابية بأعداد المستهدفين فى كل مربع انتخابى .

7. ترتيب المربعات الانتخابية الأكثر قوة ، والأكثر ضعفاً مع بيان بالنتائج بأسباب القوة ، والضعف .

8. القيام بزيارات ولقاءات مفاجئة وغير مرتبة لأي مربع انتخابي للوقوف على صحة المعلومات ، وبناء الإدراك السليم لنتائج التخطيط .

خامساً: المسئول الإدارى للحملة

أ- السمات الخاصة بالمسئول الإدارى للحملة

1. أن تكون لديه معرفة جيدة بالتنظيم الإدارى.

2. أن يكون شخصاً موثوقاً فيه من جميع أفراد الحملة خاصة مدير الحملة، ويفضل أن يكون معروفاً شخصياً لمدير الحملة.

3. أن يكون قادراً على تقديم تقارير إدارية منتظمة لمدير الحملة كل يومين على الأكثر.

4. أن يكون سريع البديهة وفطناً فى التعامل مع المشكلات الإدارية التى تواجه الحملة.

5. أن يكون من أبناء الدائرة.

6. ألا يكون عصبى المزاج، ولديه القدرة على التواصل مع مختلف أفراد الحملة.

7. أن يكون مشهوراً بالأخلاق الطيبة، والسمعة الحسنة.

ب- اختصاصات المسئول الإدارى للحملة

1. التعاون مع رئيس القطاع ومسئول المقر فى إزالة أسباب الشكاوى الإدارية فى كل مقر .

2. تنظيم ملفات الحملة ، وتجميع التقارير المختلفة من رئيس كل قطاع وإعداد تقارير تحليلية عن طبيعة المشكلات العامة والخاصة فى جميع أنحاء الدائرة ، وتقديم صورة منها لمدير الحملة ، ومستشار الحملة .

3. التعاون مع رؤساء القطاعات فى تجميع المطالب المالية وتقديم صورة منها لمدير الحملة ، ومستشار الحملة.

4. التنظيم الإدارى للمؤتمرات الانتخابية ، واللقاءات الجماهيرية التى يعقدها المرشح .

تابع اختصاصات المسئول الإدارى

5. إعداد خريطة مفصلة لكل مناطق الدائرة ، وحجم الكتل التصويتية فى كل منطقة ، ومناطق قوة وضعف المرشح المنافس فى ضوء المعلومات التى سيحصل عليها من رؤساء القطاعات وتغير هذه الخريطة على الأقل مرة كل أسبوعين .

6. متابعة نتائج أعمال موقع الانترنت وتجميع دور رؤساء القطاعات ومستوى المقر على المقترحات الجديدة الواردة على موقع الانترنت وإعداد وملف خاص بهذه الردود.

7. إعداد ملف خاص لكل قطاع ، على أن يتضمن الملف الخاص بكل قطاع ملفات أخرى فرعية بكل منطقة وتقديم تقارير أسبوعين عن هذه الملفات لمدير الحملة، ومستشار الحملة .

8. إعداد الملف المالى بالتعاون مع المسئول المالى للحملة يتضمن أوجه الانفاق الأسبوعى ، وتقديم صورة من هذا الملف إلى مدير الحملة ، والمسئول المالى للحملة ، ومستشار الحملة .

9. التواجد الدائم فى المقر العام للحملة والإشراف على أعماله الإدارية .

10. ترتيب اجتماعات هيئة مكتب الحملة ، وتجهيز الأوراق ، وأجندة الأعمال الخاصة بكل اجتماع .

تابع اختصاصات المسئول الإدارى

11. تنظيم اجتماعات مستشار الحملة مع بعض القطاعات الجماهيرية .

12. إعداد كشف العاملين بالمقارات ، وأعضاء اللجنة الاستشارية فى كل قطاع ومحاضر اللقاءات مع اعضاء اللجان الاستشارية مع المرشح والإبلاغ عن أى تطورات فى كل قطاع لمدير الحملة ، ومستشار الحملة.

13. إعداد تقرير شهرى عن المشكلات الإدارية فى كل مقر لعرضه فى اجتماع هيئة مكتب الحملة

سادساً: المسئول المالى للحملة

السمات الخاصة بالمسئول المالى للحملة

1. ان يكون لدية معرفة جيدة بأصول المحاسبات المالية.

2. أن يكون لديه معرفة جيدة بالتنظيم والموازنات المالية.

3. يفضل من كان حاصلاً على مؤهل تجارى.

4. ان تكون لدية القدرة على متابعة الأداء المالى للحملة، وإعداد جداول المصروفات بكافة أشكالها.

5. أن يكون شخصاً صبوراً وألا يعرف عنه مزاجه العصبى المتوتر.

6. أن يكون شخصاً موثوقاً فيه، والمرشح على علاقة شخصية به كأن يكون أحد أقربائه الموثوق فيهم، أو أحد أصدقائه، أو أحد العاملين فى منشأته الاقتصادية، أو مرشحاً من شخص يثق فيه المرشح.

7. أن يجيد التعامل مع جهاز الكمبيوتر.

8. أن يكون قادرا على تقديم تقارير مالية منتظمة للمرشح، ومستشار الحملة كل أسبوع على الأقل.

ب- اختصاصات المسئول المالى للحملة

1. إعداد خطة شهرية لحجم الانفاق المالى فى كل قطاع فى ضوء المعلومات المتوفرة لدية من رؤساء القطاعات ومدير عام الحملة ، ويتم مناقشة هذه الخطة مع مستشار الحملة .

2. إعداد كشوف للعاملين فى الحملة الانتخابية ، وصرف رواتبهم شهريا .

3. إعداد خطة لقياس الأداء المالى للحملة ، فى ضوء الأهداف التى حققها الانفاق المالى .

4. الانتقال إلى مختلف المقرات الانتخابية للتأكد من أن أوجه الانفاق المالى يسير وفق أهداف

5. تقديم كشف حساب شهرى لمستشار الحملة ، والمرشح عن حجم الانفاقات الشهرية مفصلا ، وتقديم تقرير تحليلى بتوصيات عن تحسين الأداء المالى فى الشهر التالى .

6. بناء قاعدة بيانات فى جهاز الكمبيوتر عن الأشخاص وحجم المساعدات المالية التى تلقوها ، وعناوينهم وأرقام تليفوناتهم، والمشروعات العامة فى كل منطقة ، وتقديم صورة كل شهر إلى مدير عام الحملة ، ورؤساء القطاعات ومستشار الحملة لإعداد خطط تفصيلية خاصة بالتعامل مع الأشخاص .

7. إعداد قاعدة بيانات مفصلة بالأشخاص الذين تم قيدهم حديثا فى السجلات الانتخابية ، وحجم التبرعات والإعانات الشهرية التى حصلوا عليها وتقديم صورة منها لمدير الحملة ، ومستشار الحملة .

8. التعاون مع المسئول الإدارى للحملة فى إعداد خريطة حدود الدائرة الانتخابية وقطاعاتها ومناطقها على أن تكون مهمة المسئول المالى للحملة إبراز أوجه الانفاق المالى فى كل قطاع ومنطقة لمعرفة المناطق والقطاعات التى حصلت على حجم انفاق مالى أكبر ، وتلك التى حصلت على حجم انفاق مالى أحد اصغر وتلك التى همشت فى الانفاق المالى ، مع إبراز الكتل التصويتية المختلفة فى كل منطقة ، لإعادة رسم الخطة المالية فى ضوء هذه الخريطة ، وتقديم صورة من تلك الخطة على مدير عام الحملة، ومستشار الحملة ، والمرشح .

سابعاً: اختصاصات المسئول القانونى والأمنى للحملة

1. تلقى البلاغات من رؤساء القطاعات ، ومدير الحملة ، ومسئولى المقار على الحالات المضبوطة أمنيا والعمل على إخراجهم من أقسام الشرطة .

2. العمل على بناء علاقات جيدة ومتواصلة مع مسئولى أقسام الشرطة ، والأمن فى مختلف أنحاء الدائرة ، وزياراتهم فى مقر أعمالهم ، وبناء علاقات انسانية جيدة معهم بأسم المرشح ، والترتيب بقدر الإمكان للقاءات مع المرشح شهريا .

3. استخراج التصاريح وكافة الأوراق اللازمة لإقامة المؤتمرات الانتخابية للمرشح .

4. النزول إلى مختلف القطاعات والمناطق الانتخابية ومعرفة المشاكل الأمنية والقانونية للمواطنين وكيفية الإسهام فى حلها بالتعاون مع رؤساء القطاعات ، ومدير عام الحملة .

5. الايقاع بقدر الامكان بالبلطجة والمشبوهين الذين يستعين بهم أى منافس وإبلاغ اسمائهم على أقسام الشرطة.

6. الحفاظ على الملصقات الانتخابية للمرشح ، وتقديم من يرتكب تمزيقها بقدر الامكان الى أقسام الشرطة .

7. حضور المؤتمرات واللقاءات الجماهيرية للمنافس سواء شخصيا أو من ينوب عنه وتقديم تقارير بذلك إلى مدير الحملة ، ومستشار الحملة ، والمرشح .

8. تأمين تحركات المرشح فى الدائرة الانتخابية خاصة فى المؤتمرات واللقاءات الجماهيرية وحفلات الاستقبال ، من خلال التعاون مع أقسام الشرطة .

9. تقديم أى معلومات يراها ضرورية فى الحملة الانتخابية إلى مدير الحملة، ومستشار الحملة

10. يشكل المسئول الأمنى للحملة غرفة أمنية فى المقر العام للحملة من 5 أشخاص غير معروفين للمنافس ويلتقى بهم فى خارج مقر عام الحملة ، ولا يكون حضورهم للمقر العام للحملة الا إذا كان محاطا بالسرية الواجبة وتكون مهمة الغرفة الأمنية متابعة الأعمال فى المقرات الانتخابية من حيث الأشخاص الذين يتعاونون مع المنافس ، وتقديم أى معلومات عن المنافس ، أو الأشخاص الذين التقوا به من العاملين فى الحملة وغير ذلك من موضوعات تخص اختراق الحملة الانتخابية .

ثامناً: الاختصاصات الوظيفية لوكيل المنطقة

* متابعة أعمال مسئول المربع التنفيذي ، ومراجعته ، والتأكد من تطبيق الخطط الموضوعة فى نطاق المربعات .

* القيام بزيارات دورية للمربعات على الا تقل عن مربع فى كل يوم ، وعقد اللقاءات مع مسئول المربع ، والحراس ، وإزالة مشاكل العمل ،

* والتوجيه بتطوير العمل إذا لزم الأمر ذلك .

* إجراء الاتصالات مع قيادات الرأي فى كل مربع انتخابي ، وحثهم على تأييد المرشح، وترتيب اللقاءات أن لزم الأمر بين قيادات الرأى ، والمرشح ، أو أى شخصيات قيادية فى الحملة .

* إجراء الاتصالات واللقاءات المباشرة مع الناخبين فى كل مربع انتخابي والاطلاع منهم على مدى وصول الخدمات إليهم ، وماذا يريدون من المرشح ،وحثهم على استمرار تأييدهم للمرشح، وتدوين أى ملاحظات أخرى يراها مهمة من خلال اللقاء مع الناخبين .

* يتوفر لدى وكيل المنطقة كشفاً انتخابياً شاملاً لكل الناخبين فى منطقته ، وعناوينهم ، وأرقام تليفوناتهم ، ومشاكلهم ويتوفر هذا البيان من خلال مسئولى مربعاته ، وحراسه .

* التأكد من الجانب الأخلاقي للحملة فى نطاق المربعات .

* تقديم تقرير أسبوعي للمسئول العلمي فى منطقته عن اختراقات الخصوم ، والخدمات التى يقدمونها ، والناخبين الذين تلقوا هذه الخدمات .

* التعاون مع وكلاء المنطقة المجاورين أو غيرهم إذا وجد أن اختراقات الخصوم بلغت حداً يضعف من تأثير المرشح على الناخبين فى هذه المربعات المجاورة .

* إزالة عوائق سير الحملة ، ومشاكلها اليومية ، او الدورية فى نطاق منطقته .

* التأكد من صلاحية الأشخاص للقيام بأعمالهم فى داخل المربعات بعد التشاور مع مسئول المربع التنفيذي .

* إعداد جداول المشاكل العامة والخاصة فى كل منطقة ، ووسائل مساهمة المرشح فى حل هذه المشاكل .

* الإشراف على توزيع الملصقات الانتخابية فى المنطقة ، والمحافظة عليها من التمزيق، وكذلك توزيع وثائق المرشح وغيره لجماهير المنطقة .

تاسعاً: اختصاصات رئيس القطاع

* الإشراف على المقار الانتخابية وأعمالها .

* اللقاءات الأسبوعية مع قيادات الرأى فى القطاع .

* تنظيم عمل المقرات وتحديد أدوارها .

* الإعداد والترتيب للقاءات الجماهيرية مع المرشح .

* تنفيذ خطة العمل المكلف بها مع إبداء الاستعداد والقدرة على التفكير فى القيام بمهام أخرى فى إطار الخطة المركزية للحملة .

* النزول الميدانى إلى المقرات والتأكد من سلامة تطبيق الخطة .

* عقد اللقاءات مع مختلف القطاعات الجماهيرية نيابة عن المرشح .

* البحث فى أسباب شكاوى الجماهير من المقرات وعملها وإزالة هذه الأسباب فورا .

* التواصل مع أعضاء اللجنة الاستشارية للحملة فى القطاع من خلال الاتصالات الهاتفية واللقاءات المباشرة.

* اقتراح الأسماء لمندوبى اللجان الانتخابية ووكلاء المرشح فى القطاع .

* حضور المناسبات الاجتماعية ( الأفراح – العزاء ) نيابة عن المرشح ، واقتراح شكل المجاملة الممكنة لتقديمها إلى أصل المناسبة بعد التشاور مع مدير عام الحملة .

* الإشراف على عمل الكشوف الانتخابية فى القطاع ومعرفة الكتل التصويتية المؤثرة والتحرك إليها .

* إبلاغ مدير الحملة ومستشار الحملة بأى تطورات إيجابية أو سلبية فى القطاع حيال تحركات المنافسين لإعداد الخطط الطارئة لمواجهة هذه التطورات .

* ترتيب زيارة المرشح للمقار الانتخابية بالتعاون مع مدير عام الحملة ومستشار الحملة .

* الإعداد والترتيب للمؤتمرات الانتخابية فى القطاع .

عاشراً: الاختصاصات الوظيفية لغرفة عمليات الحملة

* اتخاذ القرارات الإستراتيجية فى إدارة الحملة .

* الموافقة على ضم أى أسماء جديدة للحملة .

* الموافقة على استبعاد أى أسماء من الحملة .

* ضافة أى مقار جديدة ، أو إغلاق مقرات فى الحملة .

* الموافقة على أسماء قيادات الرأى المسئولين عن المربعات الانتخابية .

* تحديد أوجه الاستفادة من قيادات الرأى الآخرين الموجودين فى داخل كل مربع انتخابى .

* الموافقة على تشكيل لجان خلايا المناطق من أعضاء مجلس الإدارة والموافقة على أسماء أخرى من خارج مجلس الإدارة للانضمام إلى لجان خلايا الشوارع.

* الموافقة على إعداد الاحتفالات فى المناسبات العامة .

* الموافقة على خطة تحرك المرشح الشهرية .

* تنظيم العمل فى المربعات الانتخابية التى يتمتع فيها الخصوم بميزات نسبية .

* بحث أسباب العوائق فى إدارة الحملة ، والاتفاق على إزالة هذه الأسباب.

* الموافقة على خطة التعبئة والحشد مع اقتراح وسائل جديدة لتعبئة وحشد الناخبين.

* مناقشة التقارير الدورية لنائب مستشار الحملة عن أساليب ونتائج التخطيط العلمى فى كل منطقة .